1. 사업자등록 증명원이란?
사업자등록증명원이란 사업자 등록 뒤에 현재까지 계속하여 실질적으로 사업을 하고 있음을 증명하는 서류로, 사업자가 정상적으로 국세청에 사업자등록을 하여 사업을 영위하고 있음과 해당 사업자 내역을 확인해주는 증빙입니다.
사업자등록 증명원은 발급 시점 현재의 사업자등록증 정보를 기초로 하여 발급됩니다.
따라서 사업자등록증 정정을 완료한 후 발급 신청을 하면 변경된 사업자 정보로 새로 발급이 됩니다.
(참고 글 : 사업자 업종 추가(사업자 정정) 국세청 홈택스 홈페이지에서 간단하게 끝내기)
휴업이나 폐업 중인 사업장은 사업자등록증명원을 발급받을 수 없습니다.
사업자등록 증명원은 계약 체결 시나 정부사업 참여, 대출 심사와 같은 목적으로 공공기관, 금융기관, 규모가 큰 기업 등에서 요구하는 경우가 많습니다.
사업자 등록증과 사업자등록 증명원의 차이를 말해보자면, 발급일로부터 이미 상당 기간이 경과한 사업자 등록증 사본으로는 현재 상태의 폐업 여부 등을 알 수 없습니다.
그러므로 상대 기관에서는 현시점을 기준으로 발급받을 수 있는 사업자등록증명원을 요구하는 것입니다.
사업자등록증도 홈택스를 통해 인터넷 무료 발급이 가능하지만 여전히 직접 세무서에 가서 발급하는 분들도 있으므로 이를 대체할 수 있는 용도로 사업자등록증명원을 제출하도록 하는 것입니다. (사업자 등록증 사업자등록증명원 다른점)
2. 사업자등록증명원 인터넷발급
사업자등록증명원 인터넷발급을 하기 위해 국세청 홈택스 홈페이지에 접속하여 상단의 로그인을 클릭합니다.
사업자등록증명원은 국세청 홈택스에서 무료로 발급이 가능합니다.
여러 로그인 수단 중에서 편한 쪽으로 하나를 선택하여 로그인을 합니다.
개인사업자라면 개인으로 로그인해도 증명서 신청을 할 수 있습니다.
홈택스 홈페이지 상단 메뉴 중 2번째에 있는 민원증명 - 민원증명발급신청 - 사업자등록증명을 클릭합니다.
기본 인적 사항에 사업자 정보가 자동으로 입력되어 있습니다.
사업장이 여러 개라면 사업자등록번호를 하나 선택할 수 있습니다.
상호와 대표자명은 이 화면에서 변경이 안되지만 전화번호나 이메일은 변경할 수 있습니다.
신청내용에서는 국내 제출용으로는 발급유형을 한글증명으로 선택합니다.
사용용도는 펼쳐진 박스 안에서 선택할 수 있는데 발급목적에 따라서 선택하면 됩니다.
마찬가지로 제출처도 선택합니다. 제출처에서 금융기관을 선택하면 자동으로 수량이 2매로 바뀌는데 해당 금융기관에서 2매를 요구하지 않는다면 1매만 발급해도 됩니다.
마지막 수령방법에서는 주민등록번호 뒷자리 공개여부와 수령방법 및 발급희망수량을 선택합니다.
요즘은 관공서에서도 주민번호 뒷자리까지 요구하지 않지만 요구처에 따라서 다르니 사전에 물어보는 것이 좋습니다.
수령방법은 서류를 제출할 것이므로 인터넷발급(프린터출력)을 선택합니다.
발급희망수량은 1매만 선택하겠습니다.
하단의 신청하기 버튼을 누릅니다.
인터넷접수목록조회 화면으로 자동 이동됩니다.
접수한 사업자등록증명의 발급번호를 클릭합니다.
그러면 "증명서를 발급하시겠습니까?"라는 홈텍스 메시지가 나오는데 확인을 누르면 인쇄 화면이 나타납니다.
이 화면에서 프린터 모양 아이콘을 클릭하면 미리 보기 화면이 나오고, 프린터를 선택하여 사업자등록증명원 발급을 할 수 있습니다.
사업자등록증명원 인터넷발급 인쇄 화면입니다.
오른쪽의 대상에서 출력할 프린터를 선택할 수 있으며 PDF 파일로 저장할 수도 있습니다.
인쇄 버튼을 누릅니다.
발급한 사업자등록 증명원에는 위 · 변조 여부 확인을 위한 발급번호와 바코드, QR코드, 관할 세무서장의 직인이 인쇄되어 있습니다.
사업자등록 증명서에 기재되어 있는 항목은 상호(법인명), 사업자등록번호, 대표자 성명, 주민등록번호, 사업장소재지, 개업일과 사업자등록일, 업태, 종목, 공동사업자, 증명서 발급일, 관할 세무서입니다.
3. 기타 사업자등록증명원 발급 방법
위와 같은 홈택스 사업자등록 증명원 발급신청 방법 이외에도 정부24 사이트에 접속하여 사업자등록증명원 인터넷발급을 진행할 수 있습니다.
오프라인으로는 사업자등록 증명원 동사무소 현장 발급도 가능합니다.
주민센터(동사무소)에는 국세증명 서류들을 발급할 수 있는 무인민원발급창구가 있습니다. 여기서 사업자등록 증명원 무인발급기로 서류를 발급받으면 됩니다.
